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En savoir plusDes documents types professionnels actualisés
La législation change en permanence ! Dans la vie quotidienne de vos affaires, êtes-vous sûrs de disposer de documents professionnels actualisés ? Federia est là pour vous offrir ce service et met à la disposition de ses membres les documents et clauses types.
En devenant membre, vous aurez accès aux clauses types pour le RGPD et à de nombreux documents types mis à jour en fonction de l'actualité législative pour la région de Bruxelles-Capitale et la Wallonie (par exemple : baux résidentiels, commerciaux, de droit commun…).
Courtage | Fiche FS323 - Visiteurs à l'agence | |
Courtage | Fiche FS323 - Organisation de visites | |
Courtage | Fiche FS323 - Entretien et domestiques | |
Courtage | Fiche FS323 - Habitants et visiteurs | |
Courtage | Fiche FS323 - Concierges | |
Courtage | Fiche FS323 - Parties communes | |
Courtage | Fiche FS323 - Assemblée Générales | |
Courtage | SF323 - Conciërges | |
Courtage | SF323 - Vastgoedmakelaars mederwerkers | |
Courtage | SF323 - Algemene vergadering | |
Courtage | SF323 - Op kantoor | |
Courtage | SF323 - Gebouwen | |
Courtage | SF323 - Dienstboden | |
Courtage | SF323 - Bezoekers op kantoor | |
Courtage | SF323 - Bewoners en bezoekers | |
Courtage | Fiche FS323 - Au bureau | |
Location | Fiche informative et explicative des visites | |
Courtage | FS323 - Visiteurs à l'agence | |
Courtage | FS323 - Visiteurs à l'agence | |
Courtage | FS323 - Organisation visites | |
Courtage | FS323 - Organisation visites | |
Courtage | FS323 - Entretiens et domestiques | |
Courtage | FS323 - Entretiens et domestiques | |
Courtage | FS323 - Habitants et visiteurs | |
Courtage | FS323 - Habitants et visiteurs | |
Courtage | FS323 - Au bureau | |
Courtage | FS323 - Au bureau | |
Courtage | FS323 - Concierges | |
Courtage | FS323 - Concierges | |
Courtage | FS323 - Parties communes | |
Courtage | FS323 - Parties communes | |
Courtage | FS323 - Assemblées Générales | |
Courtage | FS323 - Assemblées Générales | |
Autres | Attestation justification présence Covid | |
Gestion | Modèle Bulletin de vote | |
Gestion | Modèle de convocation pour procédure écrite | |
Gestion | Règlement d'ordre intérieur établi sous seing privé Volet A | |
Gestion | Règlement d'ordre intérieur établi sous seing privé Volet B | |
Gestion | Règlement d'ordre intérieur établi sous seing privé Volet A et B | |
Courtage | Protocole sectoriel pour les visites de biens | |
Courtage | Sectorprotocol voor plaatsbezoeken | |
Courtage | Brancenprotokoll für Objektbesichtigungen | |
Courtage | Protocole - Lignes directives pour visite d'un bien immobilier à afficher dans l'agence | |
Courtage | Protocole - Précautions à prendre par les occupants | |
Courtage | Protocole - Précautions préalables pour candidats acheteurs | |
Gestion | Mémo AG procédure écrite du 2 mars 2021 | |
Courtage | Guide sectoriel pour lutter contre la propagation du COVID-19 au travail | |
Courtage | Sectorgids om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan | |
Autres | Congrès - le marché immobilier en pleine | |
Autres | Congrès - Vente, quoi de neuf | |
Autres | Congrès - Psycopro | |
Vente | Compromis de vente langage - clair pour la Région wallonne | |
Vente | Compromis de vente langage - clair pour la Région wallonne | |
Courtage | Check-list des documents pour la vente d'un bien immobilier | |
Coaching | Mission de Coaching immobilier et exclusive de recherche d'acquéreur | |
Courtage | Modèle de lettre - problématique comptes de qualité | |
Courtage | Modèle de lettre - problématique comptes de qualité - version bis | |
Gestion | Procès-verbal de reprise / remise d'une copropriété | |
RGPD | RGPD - clauses types relatives à la communication, la présentation et les relations contractuelles | |
RGPD | RGPD - clauses types relatives à la gestion locative, la mission de syndic, la convention de chasseur immobilier, la prospection, l'email marketing et la base de données | |
RGPD | RGPD - clauses types relatives à la vente et à la location | |
RGPD | RGPD - Modèle de registre | |
RGPD | RGPD - syllabus | |
Vente | Compromis de vente langage - clair pour Bruxelles | |
Vente | Compromis de vente langage - clair pour Bruxelles | |
Vente | Compromis de vente langage - clair pour la Région flamande | |
Vente | Compromis de vente langage - clair pour la Région flamande | |
Courtage | Check-list informations précontractuelles hors espace de vente - Vente | |
Courtage | Check-list informations précontractuelles hors espace de vente - Vente | |
Courtage | Check-list informations précontractuelles hors espace de vente - Location | |
Courtage | Check-list informations précontractuelles hors espace de vente - Location | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - pas hors établissement | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - hors établissement | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier situé en région wallonne - pas hors établissement | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier situé en région wallonne - hors établissement | |
Courtage | Mission co-exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - pas hors établissement | |
Courtage | Mission co-exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - hors établissement | |
Courtage | Mission co-exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier situé en région wallonne - pas hors établissement | |
Courtage | Mission co-exclusive de courtage de vente d'un bien immobilier situé en région wallonne - hors établissement | |
Courtage | Mission exclusive de négociation de l'achat d'un bien immobilier - hors espace de vente | |
Courtage | Mission exclusive de négociation de l'achat d'un bien immobilier avec un non consommateur | |
Courtage | Mission exclusive de location d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - pas hors espace de vente | |
Courtage | Mission exclusive de location d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - hors espace de vente | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un non consommateur | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un non consommateur - pas hors établissement- | |
Courtage | Mission exclusive de location d'un bien immobilier pour la région wallonne - pas hors espace de vente | |
Courtage | Mission exclusive de location d'un bien immobilier pour la région wallonne - hors espace de vente | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un non consommateur | |
Courtage | Mission co-exclusive de location d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - pas hors espace de vente | |
Courtage | Mission co-exclusive de location d'un bien immobilier pour la région de Bruxelles-capitale - hors espace de vente | |
Courtage | Mission co-exclusive de location d'un bien immobilier pour la région wallonne - pas hors espace de vente | |
Courtage | Mission co-exclusive de location d'un bien immobilier pour la région wallonne - hors espace de vente | |
Courtage | Mission exclusive de courtage de vente d'un fond de commerce | |
Courtage | Mission exclusive de recherche d'un bien à louer - hors établissement | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage d'achat d'un bien immobilier avec un consommateur - pas Hors Etablissement- | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage d'achat d'un bien immobilier avec un consommateur - Hors Etablissement- | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage d'achat d'un bien immobilier avec un consommateur | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un consommateur - Pas Hors Etablissement - | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un consommateur -Hors Etablissement - | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un non-consommateur | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un consommateur - Pas Hors Etablissement - | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un consommateur - Hors Etablissement - | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un non consommateur | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un consommateur - Pas Hors Etablissement - | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un consommateur - Hors Etablissement - | |
Courtage | Mission non exclusive de courtage de location d'un bien immobilier avec un non-consommateur | |
Courtage | Misson co-exclusive de courtage d'achat d'un bien immobilier avec un consommateur - pas Hors Etablissement- | |
Courtage | Mission co-exclusive de courtage d'achat d'un bien immobilier avec un consommateur - Hors Etablissement- | |
Vente | Offre d'achat (en général) | |
Vente | Offre d'achat (en général) | |
Vente | Offre d'achat (en général) | |
Vente | Offre d'achat d'un appartement en construction | |
Vente | Offre d'achat d'un appartement en construction | |
Vente | Offre d'achat d'un appartement en construction | |
Vente | Contrat de vente sous seing privé d'une maison pour la région de Bruxelles-capitale | |
Vente | Contrat de vente sous seing privé d'une maison pour la région wallonne | |
Vente | Contrat de vente sous seing privé d'un appartement pour la région de Bruxelles-capitale | |
Vente | Contrat de vente sous seing privé d'un appartement pour la région wallonne | |
Vente | Contrat de vente sous seing privé d'un terrain pour la région de Bruxelles-capitale | |
Vente | Contrat de vente sous seing privé d'un terrain pour la région wallonne | |
Vente | Compromis de vente en rente viagère | |
Courtage | Contrat de dissolution à l'amiable ou d'annulation d'un contrat de vente sous seing privé | |
Courtage | Contrat de promesse temporaire réciproque de vente/d'achat (pas loi Breyne) | |
Courtage | Convention de remise de clés du bien avant la passation de l'acte authentique | |
Location | Contrat de bail d'habitation pour une résidence secondaire pour la région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail de droit commun pour la Région de Bruxelles Capitale | |
Location | Contrat de bail de droit commun pour la région de Bruxelles-Capitale | |
Courtage | Contrat de bail de droit commun pour la Flandre | |
Location | Contrat de bail de droit commun (hors habitation) pour la Région Wallonne | |
Location | Contrat de bail pour une résidence principale pour la région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail pour une résidence principale pour la région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail pour une résidence principale pour la Région Flamande | |
Location | Contrat de bail pour une résidence principale pour la Région Flamande | |
Location | Contrat de bail d'habitation (résidence principale) pour la Région Wallonne | |
Location | Convention de location d'un garage ou d'une place de parking | |
Location | Contrat de bail de rénovation pour une résidence principale en région de Bruxelles-Capitale | |
Courtage | Contrat de bail de rénovation d'une habitation en Région Wallonne (Résidence principale) | |
Location | Contrat de bail commercial pour la région de Bruxelles-capitale | |
Location | Contrat de bail commercial pour la Région de Bruxelles Capitale | |
Location | Contrat de bail commercial pour la Région Flamande | |
Location | Contrat de bail commercial pour la région wallonne | |
Location | Contrat de bail pour un magasin éphémère (pop-up store) pour la région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail pour un magasin éphémère (pop-up store) pour la région Wallonne | |
Location | Convention de bail à ferme pour 9 ans | |
Location | Convention de mise à disposition d'un espace de bureau pour la Région de Bruxelles Capitale | |
Location | Convention de mise à disposition d'un espace de bureau pour la Région Wallonne | |
Location | Contrat de bail de droit commun pour un lieu d'entreposage | |
Location | Contrat de bail de droit commun pour un lieu d'entreposage | |
Location | Contrat de bail de droit commun pour un lieu d'entreposage | |
Location | Convention de cession d'un bail d'habitation pour la Région de Bruxelles Capitale | |
Location | Convention de cession d'un bail d'habitation pour la Région Wallonne | |
Location | Contrat de bail d'habitation (pas de résidence principale) | |
Location | Contrat de bail d’habitation (pas de résidence principale) pour la Région Wallonne | |
Location | Contrat de bail de rénovation pour une résidence secondaire en région de Bruxelles-Capitale | |
Courtage | Contrat de bail de rénovation d'une habitation en Région Wallonne (pas de résidence principale) | |
Location | Contrat de bail pour un logement d’étudiant (résidence principale) pour la Région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail pour un logement d’étudiant (résidence principale) pour la Région Wallonne | |
Location | Contrat de bail pour un logement d’étudiant (pas de résidence principale) pour la Région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail pour un logement d’étudiant (pas de résidence principale) pour la Région Wallonne | |
Location | Contrat de bail d’habitation en colocation (résidence principale) pour la Région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail d’habitation en colocation (résidence principale) pour la Région Wallonne | |
Location | Contrat de bail d’habitation en colocation (pas de résidence principale) pour la Région de Bruxelles-Capitale | |
Location | Contrat de bail d’habitation en colocation (pas de résidence principale) pour la Région Wallonne | |
Gestion | Contrat syndic de copropriété | |
Gestion | Contrat syndic de copropriété | |
Gestion | Contrat de régisseur avec un consommateur- Pas en dehors de l'espace de vente | |
Gestion | Contrat de régisseur avec un consommateur - En dehors de l'espace de vente | |
Gestion | Contrat de régisseur avec un consommateur - Pas en dehors de l'espace de vente | |
Gestion | Contrat de régisseur avec un consommateur - En dehors de l'espace de vente | |
Gestion | Contrat de travail pour un concierge | |
Gestion | Contrat de travail pour un concierge | |
Gestion | Mandat assemblée générale | |
Gestion | Mandat assemblée générale | |
Gestion | Demande de renseignements dans la perspective de la cession du droit de propriété d'un lot | |
Gestion | Demande de renseignements dans la perspective de la cession du droit de propriété d'un lot | |
Gestion | Convocation à l'assemblée générale ordinaire | |
Gestion | Convocation à l'assemblée générale ordinaire | |
Gestion | Convocation à l'assemblée générale sur requête d'un copropriétaire | |
Gestion | Convocation à l'assemblée générale sur requête d'un copropriétaire | |
Gestion | Convocation à l'assemblée générale extraordinaire | |
Gestion | Convocation à l'assemblée générale extraordinaire | |
Gestion | Deuxième convocation à l'assemblée générale | |
Gestion | Deuxième convocation à l'assemblée générale | |
Gestion | Rappel de paiement au copropriétaire | |
Gestion | Rappel de paiement au copropriétaire | |
Gestion | Lettre recommandée de mise en demeure | |
Gestion | Lettre recommandée de mise en demeure | |
Autres | Proposition de charte de collaboration entre agents immobiliers | |
Courtage | Convention de collaboration entre agents immobiliers | |
Courtage | Convention de collaboration entre agents immobiliers | |
Courtage | Convention de collaboration indépendante | |
RGPD | Obligations légales d'un site e-commerce |
Des avantages et outils professionnels proposés par nos partenaires
Federia négocie régulièrement des avantages pour ses membres auprès de partenaires spécialisés dans les services destinés aux agents immobiliers.
Les membres Federia peuvent ainsi bénéficier de réductions et gratuités pour l'utilisation d'outils digitaux (MyRent Pro, Anti-blanchiment), d'une réduction de 20% sur la plupart des formations proposées par le CEFIM et de tarifs préférentiels auprès de partenaires.
Être membre, un gain annuel bien réel !
Assurance RC professionnelle 2ème rang incluse dans la cotisation Federia |
Autres garanties (assurance compromis,…) à des conditions tarifaires préférentielles |
Documents types mis à jour gratuitement |
-20% sur les formations proposées par le CEFIM (hors formations IPI et FS 323) |
Avantages pour les employés et employeurs avec le FS323 |
Gratuité et réduction pour MyRent Pro |
Réduction pour Anti-blanchiment |
Réduction avec la carte Network Fleet Card |
Tarifs préférentiels chez Office Spirit pour votre matériel de bureau |
-20% sur l'abonnement annuel au Forum de l'Immobilier |
-20% sur les solutions Skydoo |
-15% sur les campagnes d'affichage Belgian Posters |
-10% chez les déménagements Spiroux |
En tant que membre Federia, vous bénéficiez d'une réduction de 20% sur les formations proposées par le CEFIM (hors formations IPI et FS 323).
Ce dernier s’occupe principalement du financement, l’octroi et le versement d’avantages sociaux pour les travailleurs du secteur comme les primes de fin d’année, les primes syndicales et la pension complémentaire. A côté de cela le Fonds Social garantit la formation permanente des travailleurs (et employeurs sous certaines conditions). Le financement et l’organisation de l’outplacement des travailleurs de plus de 45 ans fait aussi partie des missions du FS 323.
Avantage Federia :
Vous recevez comme employeur une compensation financière pour les heures de travail non-prestées par votre personnel (un montant forfaitaire par heure de formation suivie). Par ailleurs, vous recevez encore un montant supplémentaire de 15 € par jour pour le déplacement de votre travailleur. Vous payez naturellement les frais de déplacement effectivement engagés à votre salarié. En tant qu’employeur, vous pouvez aussi participer gratuitement à notre offre de formation. La seule condition est qu’au moins un de vos travailleurs (sous la CP 323) soit inscrit à une des formations du Fonds Social.
Plus d'infos : www.fs323.be
L’utilisation de l’application digitale MyRent Pro pour les enregistrements en ligne des contrats de bail d’habitation est devenue cette année obligatoire pour tous les agents immobiliers. Par ailleurs, l’application a aussi été étendue à l’enregistrement en ligne de tous les contrats de location.
Que ce soit pour enregistrer un bail commercial, un bail à ferme ou un bail de droit commun, cela reste aussi simple qu’avant d’utiliser cette application !
Avantages Federia :
- Pour l’enregistrement des baux d’habitation : GRATUIT
- Pour l’enregistrement des autres baux : 50% de réduction
Anti-Blanchiment, l’outil qui vous aide à accomplir vos obligations dans le cadre de la loi anti-blanchiment, a récemment été approuvé par le SPF Economie. Si vous utilisez l’outil correctement, vous êtes considéré en ordre avec vos obligations anti-blanchiment. Grâce aux screening et profil de risque gratuit concernant les contacts, vous pouvez utiliser l’outil Anti-Blanchiment d’une manière avantageuse.
Formules d’abonnement :
- Bronze : 20 transactions + rapport annuel : 180 euros HTVA
- Argent : 100 transactions + rapport annuel : 360 euros HTVA
- Or : nombre indéterminé de transactions + rapport annuel : 540 euros HTVA
Prix par transaction : 15 euros HTVA
Avantage Federia : 50% sur les formules d’abonnement

En tant que membre Federia, vous bénéficiez de conditions exceptionnelles avec la carte-essence Network Fleet Card, avec une garantie de payer le prix le plus bas auprès du plus grand réseau de stations de carburant de qualité.
La Network Fleet Card, c'est :
- En Europe : plus de 22 000 stations.
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Office Spirit est une petite société belge qui s’adresse plus particulièrement aux PME et indépendants. Elle bénéficie d’un site de commande en ligne mais également d’un catalogue papier classique.
Nous avons négocié avec Office Spirit un tarif préférentiel pour les membres Federia sur toute la gamme de fournitures de bureau.
Le Forum de l'Immobilier, c'est en quelques points :
- Une revue bimestrielle de veille juridique en droit immobilier mais également dans tous les domaines périphériques tels que l’assurance, le financement…
- Des informations pratiques allant à l’essentiel pour tous les professionnels de l’immobilier.
- Les dernières actualités commentées par des spécialistes dans un style direct.
Avantage Federia :
Réduction de 20% pour tout abonnement annuel à la revue "Forum de l'Immobilier" (version papier et/ou numérique)
Plus d'infos : abonnement@anthemis.be.
Skydoo, leader européen dans le domaine des solutions informatiques managées, met son savoir-faire à la disposition des membres Federia pour les accompagner dans leur politique informatique :
- Sécurité et sauvegarde informatique
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Avantage Federia :
Les membres Federia bénéficient de 20% de réduction sur l’entièreté des solutions.

Belgian Posters est une entreprise spécialisée dans le conseil et la commercialisation de campagnes d'affichage publicitaires.
En tant que membre Federia, vous bénéficiez d'une remise de 15% sur la location de l'espace pour toute nouvelle campagne publicitaire.
Pour les membres Federia, Groupe SPIROUX propose une offre avantageuse !
10% de réduction* sur tous les types de déménagements.
Groupe SPIROUX pourra établir gratuitement un devis au domicile du client et ensuite, en fonction du besoin, lui proposer :
- un déménagement
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Pour plus d'infos, n'hésitez pas à prendre contact avec notre partenaire :
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Des réductions aux événements Federia
En tant que membre Federia, vous bénéficiez de réductions pour les évènements organisés par Federia.
De plus, une fois par an, lors du Congrès, Federia vous propose de travailler votre réseautage et de découvrir les nouveaux outils professionnels destinés aux agents immobiliers de par la présence de nombreux acteurs du marché et vous aide ainsi à améliorer la qualité de vos missions.
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