Recherche collaborateur Syndic agréé IPI

Date de prise de fonction : 01/09/2025

Val Clair immobilier est une agence immobilière à taille humaine, créée en 2019 et spécialisée en gestion de copropriétés.

Vos tâches

L'objectif de votre mission sera de travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'agence, le service comptabilité et le(s) gestionnaire(s) dans la gestion quotidienne des copropriétés.

Voici quelques exemples des tâches à réaliser:

Au niveau administratif :

• Réponse aux appels entrants;
• Réception et traitement des courriers/emails entrants;
• Préparation de réunions (Conseils de copropriété, Assemblées Générales), convocation, participation et rédaction des procès- verbaux ou rapports;
• Contrôle, édition et expédition des documents comptables et légaux.

An niveau financier :

• En étroite collaboration avec l'équipe comptabilité, assurer la préparation et la gestion du budget (recettes et dépenses) des copropriétés;
• Assumer la gestion des fonds de roulement et fonds de réserve;
• Vérifier la correspondance des factures avec les devis et contrats signés;
• S'assurer du paiement des charges par les copropriétaires et suivre la procédure de rappel de paiement;
• En dernier recours, assurer le recouvrement forcé des charges impayées.

Au niveau technique :

• Se rendre de manière périodique dans les différents bâtiments;
• Faire réaliser les éventuels travaux de réparation et/ou de rénovation;
• Lancer des appels d'offres et en assurer le suivi;
• Rédiger des bons de commande de travaux;
• Contrôler et réceptionner des travaux;
• Déclarer et gérer les sinistres auprès des courtiers en assurances.

Au niveau juridique :

• Effectuer une veille juridique;
• Assurer le suivi des contrats de fourniture régulière;
• Assurer le respect des statuts et du Règlement d'Ordre Intérieur.

Votre profil

• Agent IPI spécialisé en Gestion de copropriétés;
• Au moins 2 ans d'expériences comme gestionnaire de copropriétés;
• Motivé et impliqué.

Notre offre

• Agence à taille humaine;
• Mise à disposition de matériel informatique & GSM;
• Rémunération évolutive;
• Formation continue.

Conclusion

Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l’attention de M. RELAVE Julien en indiquant dans l’objet de votre mail « Candidature – Agent immobilier IPI – votre nom »: info@valclair-immobilier.be.