SOGICO recrute un employé(e) administratif (H/F) pour son service de syndic

SOGICO srl est une société de syndic de renom basée à Hotton (province de Luxembourg). Forte de nombreuses années d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, SOGICO se consacre à offrir des services de qualité supérieure à ses clients. Nous sommes fiers de gérer activement une cinquantaine de copropriétés, allant des résidences familiales aux complexes résidentiels de grande envergure. Notre approche professionnelle et notre engagement envers l'excellence nous permettent d'assurer une gestion transparente et efficace des immeubles dont la gestion nous est confiée. Nous comprenons l'importance de maintenir et de valoriser les copropriétés, tout en veillant à satisfaire les besoins et les attentes des copropriétaires.

Vos tâches

En tant qu'employé(e) administratif syndic, voici quelques-unes des tâches attendues :

1. Gestion des Communications : Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers des copropriétaires, des fournisseurs et des parties prenantes. Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe et aux résidents concernés. Tenir à jour les listes de contacts et les bases de données des parties prenantes.

2. Préparation de Documents : Assister dans la rédaction et la préparation de documents administratifs tels que les procès-verbaux des réunions de copropriété, les avis de convocation, et les contrats de gestion. Veiller à ce que tous les documents soient correctement archivés et accessibles pour référence ultérieure.

3. Gestion des Dossiers : Organiser et maintenir les dossiers des propriétés sous gestion, y compris les contrats de location et les relevés des charges. Mettre à jour régulièrement les informations relatives aux propriétés et aux résidents dans les systèmes informatiques.

4. Coordination des Réparations et des Entretiens : Recevoir et traiter les demandes de réparations des résidents, en les transmettant aux fournisseurs de services appropriés. Suivre l'avancement des travaux de réparation et d'entretien, en assurant la qualité et la conformité aux normes.

5. Respect des Règlements et des Procédures : Veiller à ce que les actions de gestion respectent les règlements du syndicat et les lois en vigueur. Informer les résidents des règles et des politiques de la copropriété, et assister dans l'application des sanctions en cas de non-respect.

6. Assistance Administrative Générale : Soutenir l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives telles que la gestion des agendas, la préparation de rapports, et la coordination des réunions. Contribuer à maintenir un environnement de travail efficace et organisé au sein du service de syndic. En tant qu'Employé Administratif dans notre Service de Syndic, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des opérations administratives et dans la fourniture d'un service de qualité aux copropriétaires et aux résidents. Votre capacité à gérer efficacement les communications, à maintenir des dossiers précis, et à respecter les règlements sera cruciale pour le succès de notre équipe.

Votre profil

• Vous êtes doté(e) d'un ensemble de compétences administratives solides ou une expérience pertinente dans le domaine de l'immobilier ou dans un secteur similaire.
• Votre capacité organisationnelle, votre autonomie et votre communication claire, tant à l'écrit qu'à l'oral, sont remarquables.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion simultanée de multiples tâches, veillant toujours à respecter les échéances.
• La maîtrise de MS Office est requise, la connaissance des logiciels immobiliers est un plus.
• Vous disposez d'une compréhension de base des lois régissant la copropriété et la gestion immobilière.
• Vous accordez une importance primordiale au respect des normes professionnelles et de confidentialité.
• Vous aimez travailler de façon indépendante mais avez l'esprit d'équipe.
• Votre aisance relationnelle et votre présentation soignée sont des atouts indéniables.
• Vous êtes titulaire du permis B et disposez d'un véhicule pour vos déplacements professionnels.

Notre offre

Notre société vous offre :

• Un statut de salarié à mi-temps, à ¾ temps ou à temps plein.
• Un contrat à durée indéterminée.
• Une rémunération attractive, motivante et exponentielle directement liée à vos résultats.
• Un environnement de travail familial et agréable avec une équipe jeune et dynamique.
• Un apprentissage permanent avec des formations de qualité.
• La possibilité de télétravailler.

Conclusion

Vous êtes taillé(e) pour le job, nous attendons impatiemment vos CV, une lettre de motivation et une courte vidéo de présentation (max. 2 min.) qui sont à nous faire parvenir par mail à l’adresse suivante : info@sogico.be

Nous prendrons le soin de répondre à chacun des postulants.

Au plaisir de se rencontrer.

L'équipe SOGICO