« OFFICE ASSISTANT - SALES SUPPORT »

Date de prise de fonction : 01/08/2024

Vous êtes multi-tâches avec éventuellement un penchant pour le secteur immobilier ? Pour vous, « jongler » et ce parfois sous pression n’est pas un problème ? Ce job est peut-être pour vous ! ERA Realim est à la recherche d’un véritable « couteau suisse » évoluant en étroite collaboration avec la direction et vous offre d’excellentes perspectives de développement en vous proposant une formation continue et un cadre de travail agréable.

Vos tâches

• Vous accueillez les visiteurs, traitez les emails et les appels téléphoniques
• Vous gérez les agendas de l’équipe en étant conscient(e) que « Time is money »
• Vous gérez le stock de fournitures, vous effectuez les commandes et les paiements
• Vous assistez les commerciaux et la direction dans certaines démarches administratives récurrentes
• Vous suivez et planifiez certaines actions marketing dont la participation de l’entreprise à des événements
• Vous gérez la base de données acheteurs et en assurez la mise à jour
• Vous établissez les fiches de paie, les factures clients et assurez le suivi des paiements
• Vous coachez l’équipe afin d’obtenir des KPI élevés quant à l’utilisation de notre CRM

Votre profil

• Vous habitez à proximité de l’agence
• Vous êtes multi-tâches, organisé(s), stable et résistant(e) au stress
• Vous laissez toujours une bonne impression à votre interlocuteur
• Vous êtes rigoureux(se) au point qu’il ne faille jamais repasser derrière vous
• Votre orthographe est irréprochable
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et vous avez des facultés pour vous adaptez à un nouveau CRM
• Vous disposez d’une formation en gestion administrative ou en marketing
• Vous pouvez attester d’une première expérience professionnelle probante

Notre offre

• Une ambiance de travail motivante au sein d’une équipe jeune et dynamique
• Un cadre professionnel moderne et innovant
• Un coaching et suivi régulier pour acquérir rapidement de l’autonomie
• Une rémunération attractive, chèques repas et abonnement téléphonique
• Un horaire adapté à votre organisation familiale